Privacyverklaring
Wokizz vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Wokizz
WOKIZZ is een onderneming van Locksley Collective
Melkweg 4A
9306 TC Alteveer
info@wokizz.nl
5272.99872
Wokizz is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden en communicatie. Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kan het gaan om:
Naam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens die je invult in een contact- of aanvraagformulier
Informatie die je zelf met ons deelt tijdens contact
Gegevens die nodig zijn voor bestellingen, reserveringen of andere diensten (indien van toepassing)
Gegevens over sollicitaties of stageaanvragen (indien van toepassing)
Technische gegevens, zoals IP-adres en cookiegegevens
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor we ze gebruiken.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Om te reageren op je vraag of aanvraag
Om contact met je op te nemen
Om informatie te verstrekken over onze producten of diensten
Om afspraken te maken en eventuele overeenkomsten uit te voeren
Voor onze administratie en facturatie
Om onze website goed te laten werken en te verbeteren
Om bestellingen of reserveringen te verwerken (indien van toepassing)
Om te reageren op sollicitaties of stageaanvragen (indien van toepassing)
Om nieuwsbrieven of commerciële berichten te versturen (indien van toepassing)
Wij gebruiken je gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een ander gebruik wettelijk is toegestaan.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is. Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moet voor iedere verwerking een wettelijke grondslag bestaan.
Voor onze website en werkzaamheden kunnen de volgende grondslagen van toepassing zijn:
Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop: bijvoorbeeld wanneer je een aanvraag doet of gebruikmaakt van onze producten of diensten.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, onze dienstverlening te ondersteunen of onze website veilig en goed te laten werken, voor zover onze belangen zwaarder wegen dan de privacybelangen van betrokkenen.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale bewaarplicht.
Toestemming: bijvoorbeeld wanneer toestemming nodig is voor bepaalde cookies of voor het ontvangen van commerciële berichten.
Wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken van je toestemming.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor onze administratie.
In grote lijnen houden wij het volgende aan:
Gegevens uit contact- en informatieaanvragen bewaren we zolang dat nodig is om je vraag te behandelen en eventuele vervolgafspraken af te handelen.
Gegevens over opdrachten of overeenkomsten bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering, administratie en wettelijke verplichtingen.
Administratieve gegevens bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen die daarop van toepassing zijn.
Technische gegevens en cookiegegevens bewaren wij volgens de bewaartermijnen van de gebruikte systemen en cookies.
Sollicitatiegegevens bewaren we in beginsel maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven om deze langer te bewaren.
Bewaartermijn voor bestellingen, reserveringen of andere specifieke gegevens.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijderen we deze of maken we ze anoniem.
6. Delen wij gegevens met anderen?
Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dat nodig is voor onze werkzaamheden, onze administratie of de werking van onze website.
Denk bijvoorbeeld aan:
Onze hostingpartij
Websitebeheerder
E-mailprovider
Leveranciers van formulieren en beveiligingssystemen
Boekhouder of administratiekantoor
Partijen die betrokken zijn bij het uitvoeren van onze diensten
Betaalprovider, reserveringssysteem of andere externe dienstverleners (indien van toepassing)
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de toepasselijke privacywetgeving en met passende waarborgen.
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Functionele cookies: deze zijn nodig om de website goed te laten werken.
Analytische cookies: hiermee krijgen we inzicht in het gebruik van onze website, zodat we deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies: deze kunnen worden gebruikt om advertenties relevanter te maken en de resultaten van campagnes te meten, indien van toepassing.
Voor functionele cookies is geen toestemming nodig. Voor analytische cookies is dit afhankelijk van de manier waarop ze zijn ingesteld en de gevolgen voor je privacy. Voor marketing- en trackingcookies vragen we vooraf om toestemming.
Welke gegevens verzamelen cookies?
Afhankelijk van de gebruikte cookies kunnen wij gegevens verzamelen over je bezoek aan onze website. Denk aan je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina's en hoe je onze website gebruikt.
Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat we deze kunnen verbeteren. Wanneer we marketingcookies gebruiken, kunnen deze helpen om advertenties relevanter te maken en de resultaten van campagnes te meten.
Cookies worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. De exacte bewaartermijn verschilt per cookie.
Cookies beheren of toestemming intrekken
Bij je eerste bezoek aan onze website kun je via de cookiemelding aangeven welke cookies je wel of niet accepteert, voor zover hiervoor toestemming nodig is.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken of je cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website. Daarnaast kun je via de instellingen van je browser cookies verwijderen of blokkeren.
Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed werken wanneer je cookies uitschakelt.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongewenste toegang.
We zorgen er bijvoorbeeld voor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonsgegevens en dat onze website en systemen zo goed mogelijk beveiligd zijn.
9. Je rechten
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Ook kun je vragen om je gegevens in te zien, te laten aanpassen, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken.
Daarnaast kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om overdracht van je gegevens. Als wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming intrekken.
Deze rechten gelden binnen de voorwaarden en uitzonderingen van de AVG.
Wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via:
info@wokizz.nl
Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon verstrekken.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Dan kijken we graag met je mee.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy en persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als onze website, werkwijze of de wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op onze website.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026